Ufficio acquisti & Ufficio tecnico: il valore di una collaborazione digitalizzata

In azienda è fondamentale che i diversi reparti comunichino in modo efficace per ottimizzare i processi.

In particolare, se pensiamo all’ufficio acquisti e all’ufficio tecnico, sono numerose le problematiche che si trovano ad affrontare quotidianamente e in cui una corretta comunicazione diventa imprescindibile.

Gestione delle revisioni dei disegni tecnici, corretta condivisione della documentazione, gestione della comunicazione con i fornitori… sono tutte attività che se non vengono gestite in modo efficiente, possono diventare altamente time consuming e rallentare i processi, ma che è possibile ottimizzare attraverso:

– migliore collaborazione

– strumenti tecnologici

Sfida: Un sistema di Product Lifecycle Management vale veramente l’investimento?

Come specialisti PDM/PLM spesso ci viene chiesto se le soluzioni PLM siano un investimento che conviene veramente. E noi vi dimostreremo che ne vale davvero la pena: gli ingegneri e i progettisti impiegano oltre il 30% del loro orario di lavoro a cercare documenti e informazioni, coordinare i compiti e svolgere lavori di routine. I sistemi PLM contribuiscono in modo determinante a ridurre sensibilmente le attività improduttive.

I principali benefici di una soluzione PLM di cui parleremo nel webinar

Benefici quantificabili ed economici:

• Processi accelerati e produttività in aumento.
• Costi di sviluppo prodotto ridotti grazie anche all’ottimizzazione delle parti
• Sprechi in termini di tempo e risorse ridotti con attività a maggior valore aggiunto.
• Presenza sul mercato più forte, grazie alla riduzione del Time-to-market.

Benefici non direttamente quantificabili e immateriali:

• Qualità del prodotto incrementata.
• Certezza e univocità del dato.
• Servizio al cliente più efficiente, con rapido recupero di tutte le informazioni.
• Immagine del brand rafforzata sul mercato.

Sfida: posso aumentare l’efficienza operativa della mia azienda?

Le aziende sono costantemente alla ricerca di modi per aumentare l’efficienza operativa. I vantaggi derivanti da ciò possono variare dall’ottenere un vantaggio competitivo, aumentare i profitti, aumentare la qualità, ecc…

• La vostra azienda ha mai costruito e/o consegnato il prodotto sbagliato perché l’officina stava lavorando a una versione di disegno errata?
• La produzione è mai stata ritardata perché i dati della distinta base sono stati inseriti manualmente?
• Il costo della merce venduta aumenta per le troppe parti duplicate?
• I livelli di soddisfazione dei clienti sono diminuiti a causa della mancanza di organizzazione dei documenti?
• Il Time to Market è una criticità a causa di processi inefficienti di condivisione e accesso ai dati tra dipartimenti?

Sfida: Come automatizzare, controllare e monitorare i processi grazie all’integrazione PRO.FILE – SAP?

L’integrazione dei sistemi ERP con i sistemi PLM sta diventando un elemento fondamentale per l’efficienza aziendale in ottica di digitalizzazione.

La gestione e il rendimento dei processi, infatti, influiscono in modo decisivo nello sviluppo aziendale. Per eseguire al meglio il piano di trasformazione verso l’industri 4.0, la chiave di volta diventa quindi: automatizzare, controllare e monitorare le attività e i progetti all’ interno dei flussi di lavoro.

Obiettivo essenziale della trasformazione aziendale rimane la produzione “on time & in buget” che può essere raggiunto solo da chi pianifica e controlla i processi importanti. Pianificare e automatizzare i flussi oltre a ridurre tempi e costi permette un efficientamento della produzione ma anche il miglioramento della gestione documentale da esso derivata, che spesso appesantisce e dilaziona il lavoro quotidiano.

Scegliendo sistemi che consentono la standardizzazione dei principali processi aziendali, si riducono al minimo tutti i possibili refusi di digitazione che potenzialmente possono generare errori nella fase di produzione. Inoltre, l’automazione dei flussi che gestiscono la documentazione e la formalizzazione del processo decisionale aumentano la produttività e snelliscono le procedure, avendo così una riduzione dei tempi e una semplificazione delle operazioni quotidiane.  Un sistema produttivo e documentale automatizzato e gestito secondo queste logiche rende così il processo verso la digitalizzazione più veloce ed efficiente.

Sfida: Come rendere più efficiente la condivisione di dati fra il PLM PRO.FILE e l’ERP SAP?

Mancata sincronizzazione fra i dati presenti in ERP e nel PLM, errori di digitazione, mancato aggiornamento delle informazioni, disallineamento delle Distinte Base o addirittura import ed export dei dati operato manualmente con uno spreco notevole di tempo, il rischio di commettere errori nella digitazione dei metadati e senza alcun controllo sugli accessi alle informazioni.

Queste sono solo alcune delle problematiche derivanti dalla mancata integrazione fra due dei principali sistemi in uso in azienda: l’ERP e il PLM.

PRO.FILE, Silver Partner e partner strategico della soluzione ERP SAP, ha studiato una specifica integrazione  fra i due sistemi che consente il perfetto aggiornamento dei dati in senso bidirezionale ed automatizzato.

Semplifica la collaborazione fra i Reparti aziendali scegliendo l’integrazione PRO.FILE con SAP, per non lavorare mai più con dati errati o obsoleti. Per minimizzare le varianti generate in Ufficio Tecnico accedendo ai dati SAP direttamente dalla tua interfaccia CAD grazie alle integrazioni di PRO.FILE. Automatizza e controlla le sincronizzazioni di dati fra i sistemi migliorando l’efficienza della tua azienda.

Sfida: Come aumentare l’efficienza nell’utilizzo dei componenti tramite la ricerca secondo forme geometriche similari?

Nell’ambito dell’efficienza aziendale, il Reparto Tecnico spesso si scontra con i costi derivanti dalla riprogettazione dei componenti.
Le metodologie di riutilizzo e standardizzazione della componentistica sono essenziali per evitare di riprogettare e, se correttamente applicate, consentono di risparmiare tempo e lavoro ai progettisti.

Nella gestione dei componenti, utilizzando sia CAD 2D che 3D, la ricerca secondo forme geometriche similari costituisce un notevole punto di svolta poiché permette di accedere alla libreria dei componenti secondo forme similari ed evidenziare direttamente tutte le parti, anche appartenenti a diversi assiemi, che corrispondono a morfologie, dimensioni, specifiche similari a quella desiderata.