Document Management (DMStec)

PRO.FILE è un potente DMStec (Document Management System Tech) che combina la gestione dei dati dei prodotti strutturati con il controllo delle informazioni e l’archiviazione a lungo termine dei dati tecnici e commerciali.

E’ importante fornire un accesso facile e veloce ai documenti, il DMStec in PRO.FILE offre funzioni di ricerca avanzate che accelerano il recupero di documenti quali contratti, corrispondenza, o e-mail. In più PRO.FILE garantisce che i dati e i documenti siano sempre approvati e aggiornati. Un E-mail può essere svincolata dalla casella di posta privata e archiviata alla cartella cliente corrispondente.

I vantaggi: i dati vengono memorizzati solo una volta, vengono accelerati i processi di business, ed evitate le decisioni sbagliate basate su documenti obsoleti.

 

Modifiche e Approvazione:

PRO.FILE coordina le modifiche e l’approvazione di modelli CAD, disegni e documenti.

Questo assicura agli utenti di poter sempre attingere a dati validi e aggiornati in cui apportare modifiche. E’ fondamentale durante le fasi di progettazione evitare gli errori che derivano da modelli non aggiornati. PRO.FILE è dotato di funzionalità specifiche per un’intelligente gestione delle modifiche,  che implementano workflow rivolti a tenere traccia di tutte le modifiche. Inoltre, le funzioni di gestione dei processi e di conformità in PRO.FILE garantiscono la massima sicurezza e la certezza che ogni azienda sia conforme agli standard di mercato.

 

“It used to be that we sometimes had multiple drawings at our different locations and no one knew which one was up to date. With PRO.FILE, we now know exactly which ones are up to date and valid”

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Michael Stahl
CAX coordinator at Mubea

“PRO.FILE’s document management makes the entire company more transparent. This is particularly welcomed by the executive team. Everything is available in electronic form, providing a solid basis for executive decision making.”

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Hendrik Reinbach
LEWA

per maggiori informazioni visita il sito PRO.FILE Italia